În percepția multora, lunile de vară sunt asociate cu vacanțele, relaxarea și o scădere a ritmului în deciziile de business. Totuși, pentru companiile care își planifică din timp pașii următori, această perioadă poate deveni un moment strategic pentru relocări, extinderi sau renegocieri în segmentul de spații de birouri de închiriat.

Deși poate părea contraintuitiv, vara aduce multiple avantaje atunci când vine vorba de decizii imobiliare, fie că discutăm despre companii în plină expansiune, start-up-uri care caută primul lor sediu sau firme mature care urmăresc optimizarea costurilor și condițiilor de lucru.

De ce vara poate fi un moment potrivit pentru decizii de spații de birouri de închiriat

1. Disponibilitate crescută a ofertelor

În perioada verii, multe companii finalizează sau pregătesc relocări ce vor fi efective din toamnă, ceea ce generează un flux constant de oferte noi pe piața de spații de birouri de închiriat. Astfel, există mai multe variante active la vizionare, iar concurența între potențialii chiriași este, de multe ori, mai redusă decât în lunile de toamnă, când cererea tinde să crească odată cu revenirea completă la activitate.

2. Termene de mutare mai flexibile

Vara aduce o anumită flexibilitate în discuțiile contractuale. Proprietarii de clădiri de birouri sunt mai deschiși la negocieri pentru a securiza un chiriaș stabil înainte de începerea toamnei, când presiunea pe spații de calitate poate crește. De asemenea, companiile care au nevoie de o perioadă de amenajare (fit-out) pot profita de lunile de vară pentru a-și personaliza noile birouri de închiriat, astfel încât echipele să se instaleze confortabil la începutul unui nou ciclu de activitate.

3. Evaluare mai atentă a nevoilor interne

Pentru multe companii, perioada estivală coincide cu finalizarea semestrului financiar sau a primului ciclu operațional anual, ceea ce oferă o perspectivă clară asupra necesarului de spațiu, ritmului de creștere și obiectivelor de dezvoltare. Această analiză permite luarea unor decizii informate privind relocarea sau extinderea în cadrul unor noi spații de birouri de închiriat.

4. Optimizarea logisticii de mutare

Mutarea efectivă a echipelor este mai ușor de gestionat vara, când o parte din personal se află în concediu, ceea ce reduce impactul asupra activității curente. În plus, furnizorii de servicii de relocare au, adesea, disponibilitate mai mare, iar programările pentru transport, montaj mobilier și setări IT pot fi realizate cu mai puțin stres decât în perioadele de vârf.

Factorii cheie de luat în calcul în perioada verii pentru birouri de închiriat

Chiar dacă vara aduce oportunități, orice decizie de relocare sau extindere într-un nou spațiu de birouri de închiriat trebuie să fie bine fundamentată:

• Analiza nevoilor reale de spațiu: Creștere de personal, reorganizare de echipe, politici de lucru hibrid — toate influențează direct suprafața necesară.
• Localizare optimă: Accesibilitatea pentru angajați rămâne esențială, inclusiv în raport cu transportul public, facilitățile din zonă și partenerii de afaceri.
• Calitatea clădirii: Standardul de construcție, eficiența energetică, facilitățile suplimentare (săli de conferință, spații comune, parcare) contribuie la confortul angajaților și la imaginea companiei.
• Flexibilitatea contractului: Durata contractului, condițiile de renegociere, posibilitățile de extindere ulterioară trebuie analizate atent.

Studiu de caz: Cum a beneficiat o companie de mutarea planificată vara

Pentru a ilustra avantajele unei mutări realizate în perioada de vară, să analizăm cazul unei companii IT din București, cu aproximativ 150 de angajați, care a decis relocarea într-un nou spațiu de birouri de închiriat în zona Barbu Văcărescu.

Contextul:

• Creștere accelerată a echipei în ultimele 18 luni;
• Model de lucru hibrid implementat definitiv;
• Spațiul anterior devenise ineficient, atât din punct de vedere al suprafeței, cât și al costurilor.

Decizia:

Compania a început căutările în luna iunie, cu obiectivul de a finaliza relocarea până în septembrie. Alegerea perioadei de vară s-a dovedit strategică din mai multe motive:

• În piața de spații de birouri erau disponibile mai multe variante proaspăt eliberate de alți chiriași care își încheiaseră contractele la 30 iunie.
• Proprietarul clădirii selectate a fost dispus să ofere o perioadă gratuită extinsă de fit-out, pentru a asigura personalizarea completă a spațiului.
• Procesul de amenajare s-a desfășurat în lunile iulie și august, cu un impact minim asupra activității de zi cu zi.
• Mutarea efectivă a avut loc la începutul lunii septembrie, sincronizată perfect cu întoarcerea angajaților din concedii.

Rezultatul:

• Compania a beneficiat de un spațiu modern, adaptat perfect noilor sale cerințe operaționale;
• Costurile de mutare și amenajare au fost optimizate, prin negocieri favorabile derulate într-un moment cu presiune redusă pe piață;
• Angajații au avut parte de o tranziție lină, fără întreruperi majore în activitate.

Avantajele planificării din timp

Experiența arată că firmele care își planifică din timp mutarea într-un nou spațiu de birouri beneficiază de mai multă flexibilitate, opțiuni mai bune și costuri mai predictibile. Vara oferă exact acel răgaz care permite analize detaliate, negocieri relaxate și organizare eficientă.

Chiar dacă multe decizii de business sunt amânate pentru toamnă, mutările și renegocierile contractelor de birouri de închiriat realizate vara pot oferi beneficii concrete: de la prețuri mai bune, până la termene de livrare mai scurte și condiții contractuale avantajoase.

Indiferent de sezon, echipa noastră de specialiști în spații de birouri de închiriat este pregătită să îți ofere soluții personalizate, negocieri avantajoase și consultanță completă pe tot parcursul procesului.

Contactează-ne astăzi pentru o discuție detaliată și află ce opțiuni sunt disponibile pentru compania ta.