Suprafața construită și suprafața utilă în clădirile de birouri: explicații clare pentru chiriași

Atunci când analizezi un spatiu de birou de inchiriat, una dintre cele mai importante și adesea neînțelese informații este legată de suprafața menționată în ofertă. Diferența dintre suprafața construită și suprafața utilă influențează direct costurile, eficiența spațiului și modul în care echipa ta va lucra zi de zi.

În continuare, explicăm exact ce înseamnă fiecare tip de suprafață și ce alte elemente definesc, în mod real, un spațiu de birouri.

Ce reprezintă suprafața construită într-o clădire de birouri?

Suprafața construită este suprafața totală măsurată la exteriorul pereților clădirii. Ea include toate elementele structurale, indiferent dacă sunt sau nu utilizabile de chiriași.

În cazul clădirilor de birouri, suprafața construită cuprinde:

• pereți exteriori și interiori
• stâlpi, grinzi, nuclee de circulație
• casa scărilor și puțurile de lift
• spații tehnice integrate în structură

Această suprafață este relevantă din punct de vedere tehnic și legal, fiind utilizată în documentațiile cadastrale sau de autorizare. Totuși, pentru companii, ea nu reflectă modul real în care spațiul poate fi folosit.

Ce este suprafața utilă și de ce contează mai mult?

Suprafața utilă reprezintă spațiul efectiv exploatabil, măsurat între fețele interioare ale pereților. Aceasta este suprafața în care îți poți amplasa birourile, sălile de ședință și zonele comune interne.

Suprafața utilă include:

• birouri open-space sau compartimentate
• săli de meeting și birouri individuale
• bucătării interne și zone de relaxare
• grupuri sanitare exclusive (dacă există)

Nu sunt incluse:

• grosimea pereților
• stâlpii structurali
• spațiile comune ale clădirii

Diferența dintre suprafața construită și cea utilă este un indicator important al eficienței clădirii, mai ales atunci când compari mai multe opțiuni de spatiu de birou de inchiriat.

Suprafața închiriabilă și zonele comune

În multe clădiri moderne de birouri apare și noțiunea de suprafață închiriabilă, care poate fi diferită de suprafața utilă. Aceasta include, pe lângă spațiul exclusiv al chiriașului, o cotă-parte din:

• holuri
• recepții
• grupuri sanitare comune
• zone de circulație verticală

Acest sistem este frecvent utilizat în proiectele de birouri de clasă A și trebuie înțeles corect înainte de semnarea contractului de inchiriere de spatiu de birouri.

Alte aspecte care definesc valoarea reală a spațiului de birouri

Suprafața, deși esențială, nu este singurul criteriu relevant. Un spațiu de birouri eficient este rezultatul mai multor factori combinați.

1. Eficiența etajului

Un etaj bine proiectat are puțini stâlpi și permite o compartimentare flexibilă, maximizând suprafața utilă reală.

2. Înălțimea liberă

O înălțime generoasă contribuie la confort, iluminare naturală și posibilitatea unor amenajări moderne.

3. Lumina naturală

Raportul dintre suprafața vitrată și suprafața utilă influențează direct productivitatea și costurile de iluminat.

4. Accesul și facilitățile

Lifturile, parcările, sistemele HVAC și infrastructura IT nu se reflectă în metri pătrați, dar sunt decisive pentru funcționarea zilnică.

De ce este esențial să clarifici tipul de suprafață în contract?

În procesul de inchiriere de spatiu de birouri, lipsa clarității poate genera costuri suplimentare sau așteptări nerealiste. Este important să știi:

• la ce suprafață se calculează chiria
• ce suprafață este efectiv utilizabilă
• ce costuri comune sunt raportate la metri pătrați

Două spații cu aceeași suprafață declarată pot avea niveluri complet diferite de eficiență și confort.

Sfaturi practice pentru companii

• Solicită planurile detaliate ale etajului
• Compară suprafața utilă, nu doar chiria totală
• Analizează raportul dintre spațiul de lucru și zonele auxiliare
• Gândește în perspectivă: creștere, reorganizare, lucru hibrid

Aceste detalii sunt esențiale atunci când alegi un spatiu de birou de inchiriat potrivit nevoilor reale ale echipei tale.

Înțelegerea diferenței dintre suprafața construită și suprafața utilă este un pas critic în procesul de selecție a unui spațiu de birouri. Un spatiu de birou de inchiriat bine ales nu este doar o cifră într-un contract, ci un instrument care susține productivitatea, cultura organizațională și dezvoltarea pe termen lung a companiei