Piața spațiilor de birouri în 2025: tendințe, provocări și un studiu de caz din București

Anul 2025 marchează o etapă importantă pentru piața imobiliară de birouri din România. După ani în care modelele de lucru hibride au remodelat cerințele chiriașilor, iar dezvoltatorii au fost nevoiți să-și regândească strategiile, asistăm acum la o maturizare a segmentului de spații de birouri de închiriat.

În marile orașe, dar mai ales în București, cererea s-a stabilizat, iar companiile caută mai mult decât o simplă suprafață închiriabilă. Flexibilitatea, eficiența energetică, infrastructura și accesul facil la mijloacele de transport sunt criterii esențiale în decizia de relocare sau extindere.

Trei tendințe majore în 2025

1. Cererea se mută spre clădiri eficiente energetic

Companiile preferă clădiri de birouri verzi, cu costuri operaționale reduse și facilități moderne. Nu mai este suficient ca o clădire să fie „clasă A” — chiriașii cer și sisteme HVAC performante, control digital al consumului și spații comune gândite pentru colaborare.

2. Reconfigurarea spațiilor ocupate

Pe fondul unui număr mai redus de angajați care lucrează permanent din birou, multe firme renegociază contractele și caută spații de birouri de închiriat mai bine adaptate echipelor hibride. Astfel, compartimentările clasice sunt înlocuite de zone colaborative, săli multifuncționale și huburi interne.

3. Închirieri și vânzări simultane

Tot mai multe companii analizează oportunitatea achiziției unui sediu, în paralel cu opțiunea de închiriere. În special în zonele secundare ale Capitalei sau în județul Ilfov, clădirile de birouri de dimensiuni medii (1 000–3 000 mp) sunt puse și la vânzare, cu scop investițional.

Studiu de caz: consolidarea Electrosid în clădirea Popa Nan 185–187

Un exemplu concret al acestei evoluții este relocarea companiei Electrosid într-un nou spațiu de birouri situat în clădirea Popa Nan 185–187 din București. Decizia a venit după o perioadă în care firma a funcționat în sedii multiple, lucru care a dus la costuri logistice mari și dificultăți de comunicare între departamente.

Contextul

Electrosid activează în domeniul echipamentelor electrice și are un colectiv de peste 50 de angajați. Nevoia de un spațiu unitar, cu acces la mijloace de transport și posibilitatea de configurare modulară, a dus la selecția unui spațiu de peste 1 000 mp în Popa Nan 185–187 — o clădire modernizată, situată în apropierea centrului orașului.

Soluția

Clădirea oferă un mix ideal între birouri open-space și săli de ședință bine izolate fonic. În plus, beneficiile precum parcarea subterană, sistemele de climatizare inteligente și facilitățile comune (recepție, lifturi rapide, zonă de relaxare) au contribuit decisiv la alegerea făcută.

Electrosid a încheiat un contract de închiriere flexibil pe 5 ani, cu opțiune de prelungire și posibilitate de extindere la un etaj superior, dacă echipa crește.

Rezultate

După doar câteva luni în noul spațiu, managementul raportează:

• reducerea costurilor operaționale cu 15%;
• îmbunătățirea comunicării între echipe;
• o creștere a productivității (măsurată intern) cu 12%.

Evoluția cererii pentru birouri de închiriat în București

Oferta de birouri de închiriat București s-a diversificat, dar piața rămâne segmentată. În zonele centrale și nordice, gradul de ocupare pentru clădirile moderne este ridicat, în timp ce în sectoarele 3 și 4 există disponibilitate mai mare, dar și un interes crescut datorită prețurilor competitive.

Tot mai multe companii mijlocii caută birouri de închiriat București în afara polurilor consacrate, cum ar fi Floreasca sau Pipera. Zone precum Timpuri Noi, Carol Park sau Tineretului atrag chiriași datorită combinației dintre accesibilitate, atmosferă urbană și costuri sustenabile.

Ce caută chiriașii în 2025

1. Contracte flexibile – opțiuni de extindere sau reducere a suprafeței ocupate.
2. Servicii incluse – curățenie, mentenanță, pază, conectivitate de calitate.
3. Accesibilitate – stații de metrou, tramvai, piste de biciclete.
4. Imagine modernă – clădiri renovate sau noi, cu design actual.
5. Certificări verzi – sustenabilitatea devine un criteriu standard.

Perspective pentru semestrul al doilea din 2025

În a doua parte a anului, se anticipează o ușoară creștere a cererii venită din partea companiilor din domeniul tehnologiei, serviciilor financiare și sănătății. În același timp, este posibil ca oferta de spații de birouri de închiriat să se mai reducă, în lipsa livrărilor noi programate în 2025.

Astfel, clădirile care oferă infrastructură modernă, dotări eficiente energetic și contracte flexibile vor continua să fie preferate de chiriași, în detrimentul spațiilor învechite.

Vânzarea de birouri – o alternativă tot mai viabilă

Dacă în trecut majoritatea companiilor optau exclusiv pentru închiriere, în 2025 interesul pentru achiziția de sedii proprii este în creștere. Factori precum stabilitatea costurilor, investițiile în patrimoniu și independența față de piața de închirieri motivează tot mai mulți antreprenori să analizeze opțiuni de cumpărare.

Proprietățile de tip boutique — clădiri de 500–1 500 mp în zone semicentrale — sunt cele mai căutate. Acestea oferă intimitate, potențial de branding și un control mai mare asupra spațiului.

Concluzie

Piața de spații de birouri de închiriat și vânzare din București evoluează către maturitate, iar companiile devin tot mai selective. Studiul de caz Electrosid arată că alegerea unui spațiu bine configurat, într-o clădire eficientă și flexibilă, aduce beneficii măsurabile pe termen scurt și lung.

Fie că vorbim de chiriași mari sau companii locale în creștere, 2025 este un an în care spațiile de birouri de închiriat care oferă valoare reală și adaptabilitate vor fi cele care atrag cele mai bune contracte.

Dacă ești în căutarea unui spațiu de birou în București sau în provincie, echipa Activ Property Services îți stă la dispoziție și te poate ajuta să iei soluția perfectă pentru business-ul tău.